|
Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих
Заведующий архивом
Должностные обязанности. Возглавляет работу по организации и ведению
архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает
в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию,
хранение и использование документов. Руководит работой по составлению
справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует
работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки
и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив
документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы
по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в
дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению
описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению
актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет
контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления,
соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности
документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества
дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах
архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке
положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного
дела.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие
и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы
архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления
документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства,
труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового
распорядка; правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование
и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
|
