|
Квалификационный справочник должностей
руководителей, специалистов и других служащих
Документовед
Должностные обязанности. Разрабатывает и внедряет технологические
процессы работы с документами и документной информацией на основе использования
организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное
хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации
и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения
управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает
предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации
рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов
различного назначения и уровня управления, классификаторы документной
информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает
меры по упорядочению состава документов и информационных показателей,
сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе
документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения
и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач,
проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного
обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления,
а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных),
базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники,
проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает
передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного
обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы
по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе
по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного
обеспечения управления.
Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления,
распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих
органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок
планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной
и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных
систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности
документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы
по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем
управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации
баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии;
документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного
обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;
законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила
и нормы охраны труда.
Требования к квалификации.
Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы
в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж
работы в должности документоведа не менее 3 лет.
Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований
к стажу работы.
|
